Assistant(e) de direction (H/F)

DESCRIPTION Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ? Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ? Le Groupe Piment se démarque par son originalité et son expertise afin d’apporter un nouveau regard sur le marché du recrutement. Nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant pour nos clients que pour nos candidats. Vous êtes dynamique, rigoureux, et autonome? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons pour l’un de nos partenaires, un(e) Assistant(e) de direction H/F :

• Organiser les réunions : réserver les salles, préparer le matériel, gérer les pauses et déjeuners.
• Coordonner les visites sur site pour les clients, en assurant un accueil optimal.
• Gérer l'arrivée, l’accueil, et la prolongation des demandes des droits d’accès.
• Organiser les déplacements des collaborateurs et gérer leurs notes de frais. Assurer :
• La gestion des stocks de fournitures et équipements nécessaires pour les réunions.
• La saisie des commandes sous SAP/BLUE SHOP, des WES etc
• Collaborer avec les autres Assistantes du domaine pour garantir la continuité des activités administratives. PROFIL ATTENDU
• Expérience confirmée en assistanat de projet, assistanat de direction ou gestion administrative, idéalement dans un environnement industriel, technique ou de gestion de projets.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les ERP tels que SAP ou des outils de gestion des commandes et des déplacements.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les délais et les priorités.
• Bon relationnel, sens du service et discrétion, avec une aptitude à coordonner efficacement les échanges entre les équipes, les clients et les prestataires.
• Autonomie, esprit d'équipe et capacité d'adaptation, associées à une bonne gestion des imprévus et à une communication professionnelle, en français comme en anglais si nécessaire.