Assistant.E de Direction (H/F)

Le Dispositif ITEP Le Petit Prince est géré par l'association Groupe SOS Jeunesse. Cet établissement accueille 60 jeunes âgés de 5 à 20 ans présentant des troubles du comportement. La mission principale du DITEP consiste à mettre en place un accompagnement personnalisé, répondant aux besoins du jeune (amélioration des compétences psychosociales, gestion des émotions, apprentissages, insertion). Vos missions : Fonction administrative :

• Rédaction et frappe des courriers, des notes de synthèse...

• Elaboration des supports divers pour plannings horaires, listings, mailings, etc.

• Tenue du tableau d'affichage employeur.

• Gestion des emplois du temps du pôle de direction.

• Enregistrement du courrier, classement, archivage, etc. Fonction d'administration du personnel :

• Suivi des éléments variables de paie en lien avec les éléments transmis à la paie.

• Gestion et suivi du plan de formation.

• Participation à l'élaboration, conception des rapports de données (bilan social, tableaux de bord d'activité, etc.). Fonction de suivi de la comptabilité :

• Tenue du journal des dépenses.

• Récupération des documents comptables.

• Suivi des factures à payer.

• Vérification des documents comptables.

• Transmission des documents comptables à la comptabilité. Fonction de suivi du budget et de la facturation des usagers :

• Tenue du tableau de suivi.

• Lien avec les organismes payeurs.

• Suivi des admissions et des demandes d'admission via les outils Nemo et Viatrajectoire. Fonction de suivi des dossiers AGEVAL :

• Mise à jour des procédures.

• Notes de services et d'information. Fonction de support à la démarche qualité :

• Appui et suivi du plan d'action qualité.

• Participation au CVS.

• Réclamation et fiches indésirables.

• Réalisation des questionnaires de satisfaction. CDD du 06/07/2026 au 13/02/2027 pour remplacement congé maternité. Un CDD de prolongation peut être envisagé. L'établissement ferme à des périodes de vacances scolaires correspondant aux congés annuels et/ou trimestriels des salariés.

  • Etre titulaire d'un BAC +2 assistante de direction.

• Expérience professionnelle dans le secrétariat de direction d'au moins 3 ans.

• Compétences indispensables sur les outils informatiques et en gestion administrative du personnel.

• Parfaite maîtrise de la langue française. Compétences souhaitées :

• Bonnes qualités relationnelles

• Posture professionnelle

• Travail en équipe

• Savoir rédiger