Assistant(e) de direction (H/F)

QUI SOMMES-NOUS ? Nous sommes une entreprise spécialisée dans le diagnostic immobilier et l'expertise bâtiment, implantée à Guéret. Nous représentons aujourd'hui 30 à 40 % du marché du diagnostic immobilier en Creuse et poursuivons notre développement sur Montluçon, Limoges et Châteauroux. Nous recherchons des collaborateurs souhaitant progresser, développer leurs compétences, prendre des responsabilités et évoluer avec l'entreprise.

POSITIONNEMENT DU POSTE

• Lien hiérarchique : Responsable d'agence et Directeur
• Liens fonctionnels : Assistant commercial, diagnostiqueurs immobiliers et partenaires externes

VOS MISSIONS : FACTURATION CLIENTS ET RÈGLEMENTS

• Vérification de la conformité et de la complétude des dossiers avant transmission
• Établissement des factures de vente et avoirs
• Transmission des dossiers, rapports et factures aux clients via notre CRM
• Suivi et affectation des règlements clients
• Suivi et relance des factures impayées
• Accueil des clients dans les locaux, notamment pour les règlements et remises de documents

FACTURES FOURNISSEURS ET PRÉ-COMPTABILITÉ

• Collecte, contrôle et classement des factures d'achat et justificatifs
• Affectation des pièces aux opérations bancaires et recherche des pièces manquantes
• Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable

RESSOURCES HUMAINES ET PAIE

• Gestion administrative des entrées et sorties des salariés
• Suivi des absences, congés et arrêts
• Tenue des dossiers administratifs du personnel
• Préparation et transmission des éléments variables de paie
• Suivi administratif de la mutuelle, prévoyance et médecine du travail

GESTION ADMINISTRATIVE

• Gestion et suivi de la boîte mail générale
• Préparation de courriers, documents et tableaux
• Suivi des démarches et échéances administratives
• Classement et archivage papier et numérique
• Recherches documentaires à la demande de la Direction
• Participation à l'évolution du CRM et des outils internes, notamment autour de l'informatique, de l'IA et de l'amélioration des méthodes de travail

ASSISTANCE À LA DIRECTION

• Suivi des dossiers et missions confiés par la Direction
• Continuité de l'activité commerciale lorsque nécessaire : accueil physique et téléphonique, demandes clients, devis, rendez-vous et suivi des dossiers
• Participation à l'amélioration de l'organisation et des procédures internes

PROFIL SOUHAITÉ : Nous recherchons une personne dynamique, calme, organisée et proactive, capable d'anticiper, de prendre des initiatives et de gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et avez un réel intérêt pour les outils numériques, l'intelligence artificielle et l'amélioration continue. Vous communiquez facilement, savez transmettre les informations clairement et instaurer une relation de confiance avec vos interlocuteurs. Nous recherchons une personne fiable, adaptable et polyvalente, à l'aise aussi bien avec le suivi administratif qu'avec des missions très opérationnelles. Une première expérience comme Assistant(e) de direction n'est pas indispensable. Un profil débutant dans cette fonction est accepté, sous réserve d'avoir déjà une expérience de la vie professionnelle.

EXPÉRIENCE :

• Débutant dans la fonction accepté

FORMATION

• Formation administrative, gestion, comptabilité ou assistanat appréciée

LANGUES

• Anglais : bon niveau

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Contrat : CDI
• Durée du travail : 35 heures par semaine
• Horaires : travail en journée
• Déplacements : aucun
• Salaire brut : 2 400 € à 2 600 € par mois sur 12 mois
• Lieu de travail : Guéret
• Secteur d'activité : diagnostic immobilier et expertise bâtiment
• Date d'embauche : dès que possible