Assistant.e de direction Monte carlo Doualiya (H/F)

Missions

Au sein de la direction de monte Carlo Doualiya, sous la direction de la Directrice de la radio, vous assurerez la gestion quotidienne de l'activité, ainsi que de son équipe.

Vos missions consisteront à :

• Gérer les appels téléphoniques et courriels de la directrice
• Gestion d'agenda complexe et de déplacements
• Aider et gérer les délocalisations et les missions des journalistes (réservations hôtel, train, avion. et saisie sur logiciel), faire le lien avec le service des Missions.
• Commandes de fournitures si besoin;
• Organiser les évènements internes avec l'aide la directrice (repas, cocktails etc.) ;
• Effectuer les comptes-rendus de réunion.
• Etre en relations avec les différents services de l'entreprise pour coordonner l'activité et fluidifier l'information
• Ëtre support sur des actions plus ponctuels de communication en lien avec MCD : organisation de pots, réunions extérieures, séminaires etc.

Profil

• Bilingue arabe litéraire et français, la maitrise de l'anglais est un plus.
• Justifiant d'une expérience similaure
• Grande capacité d'organisation, d'adaptation, et rigueur ;
• Dynamique, sens de la discrétion, très bon relationnel ;
• connaissance de la gestion de production
• Maîtrise Outlook indispensable, environnement Office 36