Assistant(E) de Direction - Remplacement Congé Maternité (H/F)

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CDD REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉ

I&K Réfrigération Chauffage est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la réfrigération, le chauffage et la climatisation. Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e).

Véritable relais de la Direction, vous intervenez sur des missions variées en comptabilité, ressources humaines, gestion administrative et suivi des chantiers.

VOS MISSIONS

Comptabilité

Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs. Suivi des règlements, relances et bons de commande. Suivi des notes de frais. Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable. Participation à la préparation du bilan.

Ressources humaines

Préparation des dossiers d'embauche et suivi des contrats. Gestion des dossiers du personnel, congés, absences et visites médicales. Suivi des alternants et des formations. Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable.

Gestion administrative & Direction

Gestion des dossiers administratifs de l'entreprise. Rédaction de courriers, documents et comptes rendus. Préparation de tableaux de suivi. Suivi des contrats, échéances, fournisseurs et prestataires. Suivi administratif des dossiers clients et sous-traitants. Appui quotidien à la Direction.

Suivi administratif des travaux

Rédaction et suivi des PPSPS. Demandes d'agrément de sous-traitance. Mise à jour des documents sur les plateformes clients. Suivi des procès-verbaux de réception et des mainlevées de cautions bancaires. Suivi des commandes clients et des dossiers de chantiers.

Missions diverses

Suivi de la flotte automobile et des contrats d'assurance. Gestion des prestataires et participation à l'amélioration des procédures internes.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d'une expérience similaire en assistanat de direction, gestion administrative ou comptabilité.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et polyvalent(e). Vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle et avez le sens des priorités.

Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité et maîtrisez Word et Excel. Une expérience dans le secteur du bâtiment, des travaux, de la réfrigération, du chauffage ou de la climatisation est appréciée.

Une expérience dans la préparation d'un bilan avec un cabinet comptable serait un plus.

Discrétion, confidentialité, qualités relationnelles et esprit d'équipe sont indispensables.

CONDITIONS

CDD 7 mois - remplacement congé maternité Du 21/09/2026 au 30/04/2027 39h/semaine Lundi au jeudi : 8h00-17h00 / Vendredi : 8h00-16h00 37 000 € brut annuel Mutuelle d'entreprise obligatoire

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