Assistant(e) de gestion (H/F)

L'Association Sociale et Sanitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour son CAHF et sa pension de famille :

Un/Une assistant(e) de gestion (H/F) à temps partiel (0.80ETP) En CDD jusqu'au 31/01/2027

Présentation des structures :

Le CAHF Les Cytises accueille et accompagne des personnes et des familles avec ou sans enfants confrontées à des situations sociales complexes, en lien avec les dispositifs d'hébergement et d'insertion. L'accompagnement proposé vise à les aider à accéder aux dispositifs de droit commun, à une autonomie sociale, professionnelle et personnelle.

La Pension de Famille « Les Becuyes » propose un cadre de logement (12 logements) stable et durable à des personnes en situation de précarité ou d'isolement, avec des espaces collectifs et une présence permettant de favoriser le lien social et l'autonomie.

Missions : Sous l'autorité de la Direction, vous assurez le suivi administratif et organisationnel du CAHF et de la Pension de Famille.

• Gestion administrative :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, partenaires et visiteurs ;

• Réceptionner, traiter et orienter les demandes ;

• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs ;

• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, tableaux de suivi et documents administratifs ;

• Assurer le suivi des courriers entrants et sortants ;

• Organiser et actualiser les outils de suivi administratifs ;

• Gérer le dossier de formation professionnelle des collaborateurs.

• Suivi administratif des résidents :

• Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies et/ou hébergées ;

• Assurer le suivi des entrées, sorties et mouvements des résidents ;

• Préparer les documents liés à l'accueil et à l'hébergement ;

• Assurer le suivi administratif des contrats, documents d'admission et renouvellements ;

• Veiller à la complétude et à l'actualisation des dossiers ;

• Assurer le lien administratif avec les résidents et orienter, si nécessaire, vers les professionnels compétents.

• Gestion locative et suivi des redevances : En lien avec la direction et l'équipe sociale :

• Assurer le suivi administratif des redevances et/ou participations des résidents ;

• Établir et transmettre les documents nécessaires à la facturation ;

• Suivre les règlements et les éventuels impayés ;

• Mettre à jour les tableaux de suivi ;

• Assurer le lien avec les organismes partenaires concernés ;

• Participer au suivi administratif des aides au logement et autres dispositifs, selon l'organisation de la structure.

• Appui au fonctionnement des services :

• Assurer la circulation des informations entre les différents professionnels ;

• Participer au suivi administratif des logements;

• Contribuer à la préparation des bilans, statistiques et indicateurs d'activité ;

• Participer à la démarche qualité et à l'amélioration des outils et procédures internes.

• Relations avec les partenaires et vie institutionnelle : Vous serez amené(e) à assurer des échanges administratifs avec différents interlocuteurs : organismes sociaux, bailleurs, administrations, collectivités, partenaires associatifs et institutionnels.

Profil : Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, secrétariat ou domaine similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre organisation ;
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
• Votre aisance relationnelle et votre qualité d'écoute ;
• Votre capacité à travailler en équipe ;
• Votre autonomie et votre sens des priorités ;
• Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Une connaissance du secteur de l'hébergement, du logement accompagné ou des dispositifs sociaux serait appréciée.