Assistant(e) de Gestion & Office Manager (H/F)

Pivot Panda est un contractant général basé à Marseille. Nous pilotons des projets immobiliers complets : recherche foncière, conception, coordination des sous-traitants et réalisation des travaux. Notre activité génère un flux important de commandes, de sous-traitants à gérer et de documents à suivre. Nous cherchons une personne qui pourra fluidifier ce quotidien - pas juste exécuter des tâches, mais prendre en main son périmètre.

VOS MISSIONS

1. Gestion des achats, commandes & sous-traitants

• Suivi des commandes et des fournisseurs (passer les commandes, les suivre)
• Maintien de la base de données fournisseurs (contacts, contrats, évaluations, négo prix)
• Suivi administratif des dossiers : classement, archivage, relances proactives

2. Comptabilité & finance (sous supervision RAF)

• Traitement et vérification des factures fournisseurs (HT/TTC, TVA, conformité)
• Préparation des éléments pour le cabinet comptable (clôtures mensuelles)

3. Office management & vie de bureau

• Gestion du bureau, accueil des interlocuteurs
• Coordination des services généraux (Syndic, fournitures, prestataires...)
• Support transversal à l'équipe (DG, DT, RAF, chefs de projet)

4. Gestion locative

• EDL entrée et sortie
• Gestion des sujets locataires