Assistant(e) de Gestion - TCII (H/F)

Partie administrative :

•   Assurer la gestion du processus de facturation, des paiements et le suivi des échéances jusqu'à envoi en comptabilité
  

•   Effectuer les relances des impayés et veiller au recouvrement des créances.
  

•    Participer à la préparation des éléments comptables et financiers.
  

•   Participation à l'alimentation des tableaux de bord financiers et extra-financiers
  

•   Communication avec l'équipe
  

•   Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs
  

•   Rédaction de procédures et documents
  

•   Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des courriels et du courrier.
  

•   Veiller au bon suivi administratif des dossiers et contribuer au bon fonctionnement du service.
  

•   Gérer le planning du personnel et assurer le suivi des absences.
  

•   Assurer la gestion des déplacements professionnels
  

Partie projets :

•    Préparer les dossiers clients et rédiger les devis
  

•   Gérer les achats : consulter les fournisseurs, demander des devis, passer les commandes et suivre les approvisionnements.
  

•   Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs jusqu'à leur livraison.
  

•   Participer à la réalisation des offres de prix aux clients selon les demandes reçus et créer les devis en appliquant les taux de marge de l'entreprise
  

•   Gérer les affaires, les demandes et les suivis de litiges avec les clients en France et à l'étranger
  

•   Participer à des projets transversaux de l'entreprise
  

• Être force de proposition

• Être à l'aise avec les outils informatique

• Bonne communication orale et écrite

• Avoir des connaissances et une appétence en comptabilité

• Connaissances des logiciels EBP et Quadra apprécié

• Avoir un sens de l'organisation, de la polyvalence et de la rigueur

Ce qu'on propose :

CDI de 36 h :

Du lundi au jeudi : 8h-12h/13h-17h00

Le vendredi : 8h-12h

Une rémunération comprise entre 25 000€ et 28 000€ brut annuel

Un accord d'intéressement, la carte Worklife

Prise de poste dès que possible.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question