Assistant(e) de services (H/F)

Au sein de cette Sous-direction, vous êtes l'assistant(e) de trois services :

• Service « Sauvegarde, Performance et Contrôle de vol »,
• Service « Systèmes Electriques et Logiciels »,
• Service « Environnement et Aérodynamique »

Vous êtes un véritable point d'appui administratif et organisationnel pour les équipes et leurs responsables. Vous contribuez à la fluidité de l'information, à la bonne organisation du quotidien et à l'accompagnement des salariés.

À ce titre, vos principales responsabilités et activités sont : Faciliter la circulation de l'information > assurer le relais des informations auprès des équipes, administrer les espaces intranet des trois services, gérer le courrier ainsi que la diffusion des documents produits par les services, et veiller à leur archivage dans la base de données documentaire, Organiser et coordonner le quotidien des équipes > assurer le suivi des agendas, réunions, déplacements, absences, fournitures et autres besoins logistiques, ainsi que la préparation du Compte Rendu d'Activité hebdomadaire, Accompagner les collaborateurs et les visiteurs > organiser l'accueil des visiteurs, accompagner les circuits d'arrivées et de départs des salariés (incluant les stagiaires et les alternants), assurer le suivi des badges, des moyens informatiques et téléphoniques et des démarches PPST, en lien avec les interlocuteurs concernés, Contribuer au suivi et au pilotage des activités > mettre à jour les tableaux de suivi et synthèses des services et préparer, à la demande des chefs de service, les éléments nécessaires au suivi de l'activité, des charges et des productions, Apporter un appui administratif aux équipes > produire et mettre en forme des documents dans le respect des règles du CNES, accompagner les collaborateurs dans leurs démarches d'achat de petit matériel et/ou d'activité de prestation, contribuer à la continuité de service au sein de la sous-direction, Vous souhaitez travailler dans une ambiance dynamique riche en interactions entre les différents services et directions, contribuer au bon fonctionnement de trois services centrés sur l'innovation, et participer en première ligne à la transition de l'Europe du Spatial : lancements, missions, coopérations, conférences... Ce poste est fait pour vous !

Titulaire d'un baccalauréat et fort(e) d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez la suite Office et les outils collaboratifs de type SharePoint.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous interagissez avec aisance avec les directions, les équipes et les interlocuteurs externes.

Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), vous savez gérer les priorités, respecter les délais et assurer la confidentialité des informations.

Vos capacités rédactionnelles et votre esprit de synthèse vous permettent d'apporter un support fiable à votre direction : gestion d'agendas, organisation de déplacements et préparation de réunions.

Vous disposez d'un bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral.

Vous souhaitez contribuer à l'aventure spatiale ? ...alors rejoignez le CNES !assist