Assistant(e) de site - RH et Administration (H/F)

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de site RH et Administration H/F pour accompagner la gestion administrative et RH d'un entrepôt logistique.

Les conditions du poste :

• Horaires : 8h00 - 16h00, du lundi au vendredi
• Possibilité d'effectuer des heures supplémentaires selon l'activité
• Contrat : intérim ou CDD (début janvier jusqu'au 31 août 2027)
• Site neuf (ouverture en novembre 2025)
• 13 EUR brut de l'heure

Vos principales missions :

Ressources humaines :

• Gestion des besoins en recrutement et relations avec les agences d'intérim.

• Suivi administratif des dossiers et contrats des intérimaires.

• Gestion des temps de travail, absences et éléments variables de paie.

• Suivi des arrêts de travail et mise à jour des dossiers du personnel.

• Participation aux actions de formation et préparation des réunions CSE / SSCT. Gestion et suivi de l'activité :

• Gestion des commandes et achats de l'entrepôt.

• Vérification des factures et suivi des contrats fournisseurs en lien avec la comptabilité.

• Suivi des différents indicateurs d'activité. QHSE et administration du site :

• Participation au suivi des actions de sécurité et de prévention.

• Gestion administrative des accidents du travail et suivi des plans d'actions.

• Contribution à la mise à jour du document unique.

• Gestion administrative courante et interface entre le site et le siège. Compétences techniques :

•          Maîtrise des processus RH et des obligations administratives associées.
  

•          Connaissance et bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  

•          Capacité à gérer et analyser des indicateurs de suivi (RH, sécurité, gestion)
  

•          Bonne compréhension des procédures QHSE et des obligations réglementaires en matière de sécurité et de prévention
  

Compétences comportementales :

•          Rigueur, organisation, respect de la confidentialité dans la gestion des tâches administratives
  

•          Excellentes capacités de communication et d'écoute pour interagir avec les collaborateurs et les différents interlocuteurs
  

•          Esprit d'initiative et autonomie dans la prise en charge des missions
  

•          Capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux imprévus
  

•          Sens du service et engagement dans l'amélioration du climat de travail