Assistant(E) de Travaux Secteur BTP (H/F)

CONNECTT BTP est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine du Bâtiment et travaux publics. Nous recherchons à ce jour pour l'un de nos clients basé à Aulnay sous bois (93) un(e) Assistant(e) de Travaux dans le secteur du BTP.

1. Gestion Administrative des Chantiers

Préparation des dossiers : Constitution des dossiers réglementaires (DICT, autorisations de voirie, PPSPS).

Suivi des sous-traitants : Gestion des contrats de sous-traitance, vérification des pièces administratives obligatoires (vigilance travail dissimulé) et des agréments.

Gestion documentaire : Rédaction, mise en forme et archivage des comptes-rendus de réunions, des courriers et des rapports de chantier.

Clôture des chantiers : Préparation des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (DOE) et des procès-verbaux de réception.

2. Suivi Financier et Comptable

Commandes et approvisionnements : Établissement des bons de commande pour les fournisseurs et sous-traitants.

Facturation : Vérification des situations de travaux, relance des factures impayées et préparation des éléments pour la facturation client.

Suivi budgétaire : Aide à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des coûts et des dépenses par chantier.

3. Logistique et Coordination

Planning : Aide à la mise à jour des plannings d'intervention des équipes et des sous-traitants.

Accueil et interface : Accueil téléphonique, gestion du courrier du service travaux et traitement des demandes urgentes du terrain.

Le profil recherché :

Diplôme : Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, BTS SAM, BTS PME-PMI ou DUT GEA). Une spécialisation ou une licence professionnelle dans le secteur du BTP est appréciée.

Expérience : Une première expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire dans le secteur de la construction ou de l'immobilier est généralement requise.

COMPÉTENCES TECHNIQUES (SAVOIR FAIRE)

Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Connaissance d'un logiciel de gestion du BTP.

• Bonne connaissance du vocabulaire technique du bâtiment et des procédures administratives/ légales du secteur

• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable