Assistant.e du service prévention & sécurité (H/F)

Mission :

• Assurer la réalisation des activités techniques et administratives du service prévention & sécurité de la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette.

Activités :

• Rédiger des lettres de cadrage et décisions de nomination des Assistants de Prévention (AP) et Personnes Compétentes en Radioprotection (PCR) ;
• Coordonner le circuit signature des décisions de nomination et lettres de cadrage auprès des différentes parties pour publication au Bulletin Officiel du CNRS ;
• Planifier les formations en santé et sécurité au travail ;
• Assurer le suivi des titres d'habilitations en coordonnant le circuit de signature ;
• Réaliser des tableaux de suivi des indicateurs Hygiène, Sécurité et Environnement et alimenter les tableaux de bord au niveau des indicateurs mensuels et annuels fixés par la Coordination Nationale Prévention et Sécurité (CNPS) du CNRS ;
• Assurer la mise à jour et la veille des contenus de l'intranet de la délégation au niveau de la rubrique « prévention et sécurité "
• Assurer et mettre à disposition la veille règlementaire ,
• Assurer la circulation de l'information vers les réseaux (Prévention infos, Formations sécurité.) et avec les partenaires extérieurs ;
• Prendre en charge l'organisation logistique des évènements du service (F4SCT, journée de sensibilisation aux risques, formations initiales et recyclage AP...) ;
• Coordonner les aspects logistiques des formations spécialisées de services en matière de Santé, Sécurité et de Conditions de Travail (F4SCT) en gérant l'agenda et en contrôlant les échéances (calendrier, logistique, convocation, diffusion avis.) ;
• Gérer l'agenda du service pour les évènements périodiques (formations sécurité, collecte déchets dangereux, séminaires CNPS, F4SCT CNRS, F4SCT partenaires...) ;
• Vérifier la régularité administrative entre les bons de livraison et des coûts facturés par les prestataires déchets de laboratoires du site de Gif ; Tenir une comptabilité analytique par laboratoire ;
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes du service.