Assistant(e) Examens & Evaluations (F/H)

RESPONSABILITÉS :

L'Assistant(e) Examens & Évaluations assure l'organisation complète des examens, la collecte et le traitement des résultats des évaluations, ainsi que la préparation administrative des jurys de passage et de diplomation. Il/elle garantit la fiabilité des données, le respect des procédures et la qualité du service rendu aux étudiants et aux équipes pédagogiques. Missions principales :

1. Organisation des examens

• Élaborer un planning détaillé des sessions d'examens pour l'ensemble des programmes, en intégrant les aménagements spécifiques.
• Saisir et mettre à jour les informations d'organisation des examens dans l'ERP.
• Gérer la logistique et l'administration des examens (réservation des salles, convocations, matériel, surveillance...).

2. Collecte et traitement des résultats

• Assurer le suivi de la complétude des notes transmises par les enseignants.
• Traiter les notes : consolidation, vérification, harmonisation et publication.
• Gérer les recours et calculer les moyennes selon les règles en vigueur.

3. Organisation des jurys

• Convocation des membres des jurys de passage et de diplomation.
• Préparer les états de jury et les supports nécessaires.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Communiquer les décisions aux étudiants.
• Générer, imprimer et archiver les diplômes.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Très bon sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• À l'aise avec les périodes de forte activité et capable de gérer le stress.
• Compétences en logistique et en planification.
• Bonne capacité à gérer les situations sensibles ou conflictuelles avec tact et professionnalisme.
• Maîtrise de la bureautique (Word, Outlook) Excel est un plus significatif.
• Anglais professionnel apprécié.
• Bonne communication écrite et orale.
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée, mais les profils juniors sont acceptés.
• Une expérience dans une école de commerce (ou établissement d'enseignement supérieur) est fortement appréciée.
• Expérience en planification d'examens ou d'événements : un atout. Qualités attendues
• Organisation et fiabilité
• Sens du service et discrétion
• Capacité d'adaptation
• Gestion du stress
• Esprit d'équipe Conditions du poste :
• Poste en CDI
• Basé sur le campus NEOMA de Reims