Assistant(e) expérimenté(e) back up (H/F)

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages

• Avantages CSE
• Mutuelle
• Tickets restaurants
• Prevoyance
• Prime Vacances
• Chèques cadeaux

Missions :

• Assure le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients.
• Gestion d'un accueil standard
• Filtrage / Orientation des appels, message;
• Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs
• Récupération / Vérification
• Enregistrement / Programmation de badge d'accès
• Gestion de courriers et colis
• Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ
• Ventilation du courrier arrivé
• Support administratif
• Mouvements internes / Commande
• Réservation de déplacement / hôtel / véhicule
• Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas
• Saisie de données techniques / comptables
• Petite reprographie
• Classement / Archivage
• Tenue des supports d'activités
• Formation nouveaux salariés

Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine

Client(s): tous clients PAIS

Horaires de travail : variable entre 6h et 21h

Informations autres : prime astreinte 150 euros brut

Profil : Savoir-faire (compétences requises) :

•      Anglais intermédiaire
  

•      Maîtrise du Pack Office et aisance dans l'environnement informatique
  

•      Bon niveau d'utilisation du français
  

•      Permis B et moyen de locomotion impératifs
  

Savoir-être :

•      Polyvalence
  

•      Assiduité
  

•      Organisation - Rigueur - Capacité à gérer les interruptions et les priorités - Réactivité
  

•      Autonomie
  

•      Travail en équipe
  

•      Dynamisme
  

•      Discrétion
  

•      Sens du service, de l'écoute et du contact
  

•      Modalités d'accueil et techniques de communication
  

•      Très bon relationnel
  

•      Gestion du stress
  

*** A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi***

"Après avoir soumis votre candidature, vous devrez vous inscrire sur notre site internet à l'adresse suivante : https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/ . Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature."