Assistant(e) exploitation (H/F/D)

GIF EMPLOI, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client, Un(e) Assistant(e) d'exploitation H/FMissions : TECHNIQUERéalisation de petits devis Exploitation sous la responsabilité des Responsables ExploitationRéception et enregistrement des Ordres de servicesCommande de matériel (AVEC offre de prix au préalable) sous la responsabilité des responsables exploitationsProgrammations techniciens (BI Travaux)Réalisation des devis de vidange / coupure d'eauÉtablissement de devis "traitement d'eau et sel" (P5)Twimm d'intervention à créer (ponctuellement)Twimm préventif -visite entretien et sous-traitantsTransmission des devis Sous-traitants au responsable exploitationADMINISTRATIVE ET FINANCIERESaisie et envoi de divers courriers/mail/fax - Affichage divers à la demandeGestion des clés / accès immeublesCréation/MAJ des contacts/occupants dans twimm au fil de l'eauCréation/MAJ des fiches sites TWIMMDistribution des carnets de chaufferie à renouvelerRapport d'audit à transmettre par mail et à enregistrer (sur demande client)Rapport annuel d'exploitation à transmettre par mail et à enregistrer (contractuel)COMMERCIALETransmission des informations pour facturation de l'acompteRelances et suivi des contrats maintenance envoyés ponctuellementFactures Impayées du service : recherche, résolution et transmission des infos pour la relanceClientsGIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.