Assistant.e Formation (H/F)

Assistant de formation H/F - CDD - AFPA Calais

Lieu : Centre AFPA de Calais Contrat : CDD du 9 novembre au 31 décembre 2026

Vous aimez le contact avec le public et souhaitez contribuer à la réussite des parcours de formation ? Rejoignez le centre AFPA de Calais en tant qu'assistant de formation H/F.

Vos missions

Au sein du centre, vous assurez l'accueil et l'information des publics, apportez un appui au montage des dossiers de financement et participez au recrutement des stagiaires ainsi qu'à la vie de l'établissement.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

Assurer le relais entre les stagiaires et la responsable de formation, en transmettant leurs demandes et les informations utiles dans les délais adaptés.

Accueillir physiquement les publics et les partenaires, répondre à leurs premières demandes et les orienter vers les interlocuteurs ou les démarches appropriés.

Apporter un appui au montage et au suivi des dossiers de financement individuel.

Renseigner et conseiller les publics sur leur choix de formation, leurs droits et les services adaptés à leurs besoins.

Participer à la planification et à la mise en œuvre des actions de recrutement des stagiaires.

Animer des réunions d'information collective et promouvoir l'offre de formation.

Mener des actions de recherche de candidats afin de favoriser le remplissage des sessions.

Représenter le centre lors de salons, de journées portes ouvertes et d'opérations de sourcing.

Vous participerez également aux activités administratives et organisationnelles complémentaires liées à vos fonctions et nécessaires au bon fonctionnement du centre.

Votre profil

Vous disposez d'un bon relationnel et d'un réel sens de l'accueil et du service.

Vous faites preuve d'écoute et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs demandes.

Vous appréciez le travail en équipe et savez transmettre les informations avec réactivité.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et le suivi administratif des dossiers.

Une connaissance de la formation professionnelle et des dispositifs de financement serait appréciée.

Vous souhaitez rejoindre nos équipes ? Transmettez-nous votre candidature !