Assistant(E) Formation (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'organisme de formation UP Formations recrute un poste d'Assistant(e ) Formation en CDD (minimum 6 mois). Sous la responsabilité de la Directrice Formation, vous aurez pour missions : Assurer le suivi administratif :

Planifier et assurer le suivi des sessions sur le site Internet et le logiciel DENDREO

Suivre les inscriptions stagiaires

Préparer les documents administratifs de la formation (Contrats de prestations sous-traitants, convocations, conventions de formation, feuilles de présence, évaluations, attestations de formation...)

Saisir les différents éléments sur le logiciel DENDREO

Effectuer et suivre les demandes de prise en charges OPCO pour nos clients

Facturer la formation aux clients / OPCO et enregistrer les règlements

Suivre et régler les factures des formateurs Assurer le suivi qualitatif :

Enregistrer les attentes stagiaires

Tracer les réclamations et demandes spécifiques suite aux questionnaires de satisfaction et aux bilans des formateurs

Pointer les heures de présence

Être en relation avec les prestataires et les clients

Vérifier la conformité des dossiers administratifs (complétude des pièces)

Participer à l'amélioration continue liée aux exigences QUALIOPI

Contrat : CDD Temps plein

Durée minimum : 2 mois

Durée maximum : 6 mois

Service : Administratif

Expérience : Moins de 2 ans d'expérience

Niveau d'études : BTS, Bac +2

Afinde garantir toute votre réussite sur ce poste, vous disposez d'une expérienceau sein d'un environnement exigeant, volumique, nécessitant une très bonneorganisation et un esprit d'équipe avéré. Intérêt réel pour la Formationet pour la gestion d'un dossier de A à Z. Une première expérience dans le suivi desprocessus FORMATION est fortement appréciée (OPCO, Organisme de formation). Vos valeurs humaines feront la différence.