Assistant(e) Médical(e) Diplômé(e) - Cabinet d'Ophtalmologie Colmar (OphtaVision Alsace) (H/F)

Le cabinet d'ophtalmologie OphtaVision Alsace - Colmar recherche un(e) assistant(e) médical(e) diplômé(e) pour rejoindre une équipe dynamique au sein d'un cabinet moderne et en plein développement.

Nous recherchons avant tout une personne impliquée, dynamique, organisée et autonome, qui souhaite prendre une vraie place dans le fonctionnement quotidien du cabinet et contribuer activement à la qualité de l'accueil et du parcours de nos patients.

Ce poste est particulièrement adapté à une personne qui apprécie la polyvalence, le contact avec les patients, le travail en équipe et qui sait également prendre des initiatives lorsque la situation le nécessite.

Vos missions

1. Accueil et secrétariat médical

• Accueillir et orienter les patients
• Répondre aux appels téléphoniques et aux mails
• Informer les patients concernant leurs rendez-vous, examens et parcours de soins
• Gérer les rendez-vous et les agendas des praticiens
• Assurer la facturation, les encaissements et la gestion de la carte Vitale
• Créer, saisir et mettre à jour les dossiers médicaux
• Gérer les courriers, comptes rendus et documents administratifs

2. Préconsultation et examens ophtalmologiques

• Installer et préparer les patients avant la consultation médicale
• Réaliser, selon les compétences et protocoles du cabinet, les examens et mesures de préconsultation
• Participer à la réalisation des examens complémentaires
• Préparer le matériel et accompagner l'organisation des actes techniques : lasers, IVT et autres procédures réalisées au cabinet

3. Coordination du parcours patient

• Organiser les rendez-vous et examens nécessaires au suivi des patients
• Coordonner les différentes étapes du parcours de soins
• Suivre les bilans complémentaires, préadmissions et dossiers opératoires
• Assurer la transmission des informations nécessaires aux différents professionnels de santé

4. Organisation quotidienne du cabinet

• Participer activement au bon fonctionnement du cabinet
• Anticiper les besoins et signaler les difficultés rencontrées
• Participer à la gestion des stocks et du matériel
• Veiller à l'identitovigilance, à la confidentialité et au respect des protocoles
• Contribuer au maintien d'un environnement de travail accueillant, organisé et sécurisé

Profil recherché

• Diplôme d'assistant(e) médical(e) requis
• Excellent relationnel et sens de l'accueil patient
• Dynamisme, implication et esprit d'initiative
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à travailler de façon autonome tout en communiquant efficacement avec l'équipe
• Bonne capacité d'adaptation et goût pour la polyvalence
• Connaissance du vocabulaire médical
• Une expérience en ophtalmologie constitue un véritable plus
• Bonne aisance informatique
• La connaissance de Médistory et de l'environnement Mac est appréciée

Ce que nous recherchons particulièrement

Au-delà des compétences techniques, nous souhaitons rencontrer une personne qui a envie de s'investir durablement dans le cabinet, qui apprécie le travail bien fait et qui sait spontanément participer, proposer et aider lorsque l'activité le nécessite.

Le poste offre une réelle polyvalence et permet de devenir progressivement un élément important de l'organisation du cabinet et du parcours patient.

Conditions

• CDI
• Temps plein, 35 à 39 heures par semaine
• Travail du lundi au vendredi
• Week-ends libres
• Cabinet moderne situé à Colmar
• Équipe médicale et paramédicale à taille humaine
• Poste polyvalent et évolutif

Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 68000 Colmar: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Question(s) de présélection:

• Dans ce poste polyvalent, nous recherchons une personne impliquée et proactive. Donnez-nous un exemple concret d'une situation où vous avez spontanément pris une initiative pour améliorer l'organisation ou aider votre équipe.
• Êtes-vous titulaire d'un diplôme (le CQP Assistant médical reconnu par la branche professionnelle) ou d'une qualification vous permettant d'exercer comme assistant(e) médical(e) ?

Formation:

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel