Assistant(e) Médical(e) (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'AISMT13, Association Interprofessionnelle de Santé et Médecine du Travail, recrute un(e) Assistant(e) Médical(e) H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour renforcer son service "Gestion des adhérents - salariés Intérimaires". Rattaché au centre de Marignane, l'Assistant(e) Médical(e) assure une mission générale d'assistance aux membres de l'équipe pluridisciplinaire en santé au travail (médecin du travail, infirmier). Il (elle) est au contact des agences d'intérim au quotidien. Vos missions :

• Vous centralisez les demandes de rendez-vous des agences d'intérim sur tout le périmètre de l'AISMT13.
• Vous analysez les demandes et établissez la priorité des rendez-vous pour planifier l'activité des consultants (Infirmières et Médecins du travail).
• Vous convoquez les salariés suivant les créneaux donnés sur les centres concernés avec l'appui de l'Assistante de Gestion du service "Gestion des adhérents - salariés Intérimaires"
• Vous assurez l'accueil des intérimaires et la réalisation des examens complémentaires pour le Médecin du Travail sur le centre concerné (mobilité requise)
• Vous préparez, constituez le dossier administratif et médical du salarié et en assurez la saisie informatique.
• Vous gérez les courriels : report de rendez-vous, demande de visite médicale ...
• Vous renseignez les agences d'emploi sur la réglementation, le portail intérimaire en cas de besoin.
• Vous êtes l'image du service et veillez à entretenir un bon relationnel.

Rejoindre l'AISMT13, c'est...

• Un CDD temps plein
• Une prise de poste immédiate
• Des locaux équipés, PC portable fourni
• Des Tickets restaurants - Mutuelle collective (facultative en CDD)
• Possibilité de télétravail
• Horaires de travail collectifs : o 8h à 12h et 13h à 17h du lundi au jeudi o 8h à 12h et 13h à 15h le vendredi / 1 vendredi sur 2 non travaillé
• Des déplacements ponctuels sont à prévoir (pas de véhicule de fonction), prise en charges des frais de déplacement professionnels.

PROFIL RECHERCHÉ :

• BAC Sciences médico-sociale, ou ST2S minimum à BAC+2 Secrétariat médicale ou similaire
• Une expérience professionnelle à un poste similaire est requise Vos atouts :
• Aimer travailler en équipe et savoir communiquer les informations ;
• Etre doté(e) d'un excellent relationnel avec un public varié ;
• Etre méthodique et organisé(e), savoir planifier son activité et celles des consultants qu'il(elle) assiste ;
• Etre rigoureux(se) ;
• Gérer les imprévus ;
• Empathique, à l'écoute, diplomate. Rejoignez nous ! Un service engagé, qui partage un esprit solidaire et bienveillant.