Assistant(e) Médico-Administrative (H/F)

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE

Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail : CH Montperrin - Duchêne Affectation au sein d'une structure ambulatoire: même site o Lieu de consultation d'évaluation du sujet TSA o Centre de jour de 8 places o Equipe mobile Psychiatrie Personne TSA

Public adulte TSA Equipe pluridisciplinaire (médecins, psychologues, cadre de santé, infirmiers, éducateurs spécialisés, assistante sociale, secrétaire médicale, psychomotricienne, ergothérapeute). Horaires : 100 % sur la base de 35 heures/semaine du Lundi au Vendredi Horaires de journée 9 h 00 - 17 h 00

Prérequis : Bac Science Médico-sociale ou Diplôme de Secrétariat Médicale

MISSIONS

• Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs; public TSA
• Gestion et coordination de l'information d'un service, (lien avec l'institution et les partenaires extérieurs) ;
• Gestion du dossier médical et administratif du patient (création, classement, recherches, reproduction, archivage) ;
• Veille Identitovigilance et gestion de tableau de bords.
• Traitement et saisie des différents documents médicaux, administratifs
• Organisation et planification des agendas;
• Traitement et contrôle des statistiques (RIM-P);
• Participation éventuelle aux réunions: de service, d'équipe, cliniques, partenaires etc.
• Saisie de l'activité via les outils mis en place EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
• Connaissance spécifique aux logiciels métiers utilisés sur l'établissement : Cariatides - Pastel
• Connaissance et utilisation des outils bureautiques : word, excel, PPt, etc..
• Organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale, législation, Droits des usagers et déclinaison dans l'institution CAPACITES REQUISES
• Aptitude à une communication adaptée au public TSA, bienveillance;
• Secret professionnel, discrétion et rigueur;
• Sens du travail en équipe;
• Organisation et méthodologie;
• Rédaction de compte-rendu de réunion;
• Maîtrise de la terminologie médicale ;
• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique;
• Hiérarchiser le traitement d'une situation;
• Connaissance de l'environnement institutionnel.