Assistant(E) Ressources Humaines (H/F)

Acteur reconnu du BTP et des matériaux de construction à La Réunion.

Dans le cadre du développement de sa fonction RH, le Groupe recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour accompagner la gestion administrative du personnel et la déclinaison opérationnelle de la stratégie RH.

Finalités du poste

• Accompagner dans la gestion administrative et RH.
• Appliquer la stratégie RH en collaboration avec le chargé de gestion RH.

Missions principales

1. Administratif RH et paie

• Traiter les éléments liés à l'établissement de la paie (récolte des variables et pointages selon la procédure définie, saisie ou import sur SILAE sous le contrôle du manager).
• Récupérer tous les justificatifs nécessaires au traitement de la paie (notes de frais, justificatifs d'absence, formulaires d'heures supplémentaires, demandes de congés, etc.).
• Être l'interlocuteur en interne des différents services sur les sujets relatifs aux questions RH.
• Suivre la maladie (remboursements IJSS, attestations de salaire, dossiers de prévoyance, etc.).
• Participer à la réalisation des embauches, aux documents liés à la sortie des collaborateurs et aux soldes de tout compte.
• Faire les demandes d'accueil sécurité à l'arrivée d'un nouveau collaborateur.
• Créer et mettre à jour les dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du collaborateur.
• Suivre les demandes de congés et mettre à jour les soldes dans l'outil SIRH (alerter les managers si nécessaire).
• Participer à la remise de documentation liée aux salariés (bulletins, tickets restaurant, convocations, etc.).
• Participer au suivi médical des salariés avec la SISTBI.
• Tenir à jour les indicateurs (KPI) du service RH.

2. Développement de projets RH

• Onboarding :
• Établir les documents nécessaires à l'intégration.
• Planifier et participer à l'intégration du collaborateur.
• Formations :
• Collaborer à la mise en place du plan de formation.
• S'assurer du respect du planning de formation.
• Assurer et suivre les demandes de subvention avec les organismes dédiés, déployer et suivre la bonne gestion du processus de formation (convocation, évaluation, etc.).
• Accompagner sur site sur divers sujets RH (formation SIRH, notes de service, procédure intérim, etc.).

3. Événementiel et communication

• Participer au déploiement des événements internes.
• Participer à l'élaboration et à la diffusion des communications internes relatives aux RH et à l'entreprise en général.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent.
• Une première expérience en gestion administrative RH et/ou paie est appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) ; la connaissance de SILAE et d'un SIRH est un plus.
• Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en transversal avec les différents services.
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.