Assistant(E) RH (H/F)

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction de l'Etablissement pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes :

• Préparer les documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers).
• Assurer l'assistanat classique : secrétariat et gestion des appels téléphoniques.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Suivre l'intérim (bordereaux, factures) et les CDD.
• Apporter un appui administratif pour l'accueil des nouveaux arrivants ainsi que pour les dossiers de formation.
• Gérer les différentes absences (maladie, accidents de travail, congés parentaux, etc.), ainsi que leur saisie et suivi.
• Suivre les variables de paie pour transmission mensuelle au siège.
• Effectuer la comptabilité générale (une expérience dans le médico-social serait un plus).
• Gérer la comptabilité sociale
• Assurer le suivi administratif de la formation
• Gérer l'archivage numérique et physique nécessaire au bon fonctionnement du service

De formation de type Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) RH, vous avez acquis une expérience confirmée sur un poste similaire au sein d'un service RH.

• Vous êtes dynamique, réactif(ve) et possédez un excellent sens de l'accueil, de l'écoute et du service.
• Vous êtes doté(e) d'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
• Vous alliez rigueur et sens de l'organisation.
• Autonome, vous savez néanmoins travailler en équipe et vous adapter à de nombreux interlocuteurs.
• Connaissance du secteur médico-social appréciée
• Vous maîtrisez le pack office.

Avantages

• Prise en charge partielle des transports en commun
• Nombreux avantages : cadre de travail agréable, mutuelle, restauration, parcours d'intégration à la prise de poste