Assistant(e) sales & marketing (H/F)

DESCRIPTION Envie de vivre une expérience professionnelle, enrichissante, humaine ? Envie de pimenter votre carrière ? Vous êtes sur la bonne page !! Depuis plus de 20 ans, le Groupe Piment, spécialiste du recrutement (CDI/CDD & INTERIM) détecte les talents un large panel de métiers : de l'ouvrier à l'ingénieur, de l'employé au cadre. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, spécialisé dans l'aéronautique un(e) Assistant(e) sales & marketing H/F :

• Assistanat de Direction Bilingue Français / Anglais
• Pour VP Opérateurs EUNAM (R. Carpentier) + VP Export LATASIA/AMEWA (O. Guilbert) + VP Services & B2B (F. Micholet) + Equipe Marketing & Ventes (5 Directions représentées: Marketing, Opérateurs EUNAM, Export LATASIA/AMEWA, Services, B2B)
• Echanges écrits et téléphone avec clients toutes nationalités
• Participations au Réunion de Département/Service
• Ponctuel pour SVP Sales en cas de back up + absence (C. Coste)
• Ponctuel pour Direction Commerciale Institutionnelle (L. Bonnet), back-up + absence
• Coordination avec les autres secrétaires de l'équipe commerciale (C. Costes, C. Chapou, L. Bonnet)
• Assistance logistique des équipes :
• Organisation des réunions :
• Convocations Outlook, réservation des salles, des Visio multisites, commandes pauses et plateaux repas ou réservation restaurants, hôtels.
• Suivi stock et commande fournitures de bureau, café, petit matériel, goodies M&S ...(application Guided Buying)
• Envoi de documents, maquettes ... (application WEL)
• Accueil des nouveaux embauchés et stagiaires ( accès, PC, téléphone ...applications MyServicesNow)
• Gestion des logistiques bureau/Déménagement - interface avec Vinci
• Assistance pour le Déplacements/missions des équipes :
• Demande approbation de la mission, saisie, suivi et modifications des Ordres de mission (application MEF)
• Demande de visas, ESTA ..
• Suivi Formulaire « Pays à Risque », suivi procédure PC ...
• Saisie ponctuelle des Notes de Frais
• Mise à jour hebdomadaire des tableaux suivis missions, congrès pour SVP S&M, congés, sales team event, NDA/MOU
• Assistance Evénementiel :
• Organisation des visites clients sur le site de Cannes et parfois en Back up sur site Toulouse. Présence sur place lors des visites clients VIP y compris si jour de télétravail (Passeport pour FDV Application FDV - réserver salle réunion, restaurant, visite salles blanches via formulaire approprié, taxi ou navette VIP, travaux impression blocs, chevalet, kakemono, Photographe .)
• Proposition et achat de goodies / cadeaux clients, gestion du stock
• Support administratif dans l'organisation des congrès auquel TAS participe: Euroconsult, Washington Sat (envoi invitations et suivi)
• Proposition et organisation : Team Building, événements avec clients
• Réalisation ponctuel déclaration OPTIMY

PROFIL ATTENDU Expérience minimum de 5 ans en gestion d'agenda, organisation de visites et gestion des ordres de mission, idéalement au sein de grands groupes. Langues : anglais bilingue obligatoire, la maîtrise de l'italien est un atout.