Assistant(e) SMJPM (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner les mandataires judiciaires à la protection des majeurs dans la gestion quotidienne des mesures de protection

FICHE DE POSTE

• Travailler en étroite collaboration avec le mandataire judiciaire en charge de la mesure, validateur et signataire de tout acte concernant l'usager.
• Participer à l'accueil physique et téléphonique des partenaires et/ou usagers en lien avec le mandataire judiciaire.
• Assurer le secrétariat rédaction de courriers, classement, numérisation/indexation, archivage préparation de dossiers, gestion des rendez vous, gestion des appels téléphoniques etc.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers en respectant les échéances veiller à l'ouverture, au renouvellement et au suivi des droits (MDPH, CPAM, APL, etc) et contrats.
• Collecter les documents et données nécessaires via les différentes plateformes en ligne (compte retraite etc...).
• Enregistrer et suivre les droits ainsi que les alertes dans l'applicatif métier
• Saisir et mettre à jour l'ensemble des informations administratives relatives aux usagers dans l'applicatif métier.
• Renseigner les fiches de contrôle en lien avec le mandataire judiciaire.
• Suivre les tableaux de bord mensuels et rendre compte des évolutions observées.
• Participer au traitement et à la répartition du courrier.
• Assurer la gestion administrative liée à la clôture des mesures de protection.
• Respecter les procédures internes et les obligations réglementaires en vigueur.
• Contribuer à l'élaboration, la mise à jour et l'application des procédures internes.
• Prendre part à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Participer activement à la démarche qualité engagée par l'institution.
• Participer aux formations et réunions internes et externes.
• Favoriser la transversalité et la mutualisation des pratiques au sein des services.
• Assurer en cas d'absence de collègues, la continuité du service.
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique générale de l'Udaf.
• Représenter l'Udaf auprès des partenaires locaux, dans la limite de son champ de compétences.

Profil du candidat :

• Formations obligatoires requises : Minimum Bac et/ou justifier d'une expérience confirmée sur un poste dans le domaine social ou juridique.

Qualités requises :

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Capacité à travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie.
• Esprit d'analyse et bon sens dans la gestion du quotidien professionnelle.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Aptitude à gérer efficacement les périodes de forte activité.

Contrat

• Contrat à Durée Déterminée - 35 heures

Salaire et avantages

• Bénéficier d'un vrai parcours d'accompagnement et d'intégration

• Enrichir vos compétences via nos formations internes régulières

• Avoir une garantie du respect de votre équilibre personnelle (18 jours de congés trimestriels)

• Carte ticket restaurant

• Mutuelle

• Accès aux prestations proposés par notre CSE (tickets de cinéma à tarif réduit, tickets cadeaux, chèques vacances)