Assistant (F/H)

vos missions :

• ASSISTANAT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF DU RESPONSABLE LOGISTIQUE : Etablir les demandes d'accès pour les transporteurs, grutiers en vue des chantiers sur les sites contrôlés ; S'assurer de la validation de ces demandes d'entrées avant la date d'intervention ; Etablir les démarches nécessaires pour l'actualisation des demandes d'accès permanentes, annuelles ; Alerter le Responsable logistique des dates d'expiration de ces accès ; Confirmer aux clients 48h à l'avance les livraisons, restitutions de modules après validation du planning par le responsable logistique ; Renseigner les transporteurs sur les feuilles de route prévisionnelles par la consultation du planning de livraison établi par le responsable logistique ;

  Assister le Responsable logistique dans la saisie des commandes logistiques sur l'ERP & envoi aux sous- traitants ;

  Rapprocher les lettres de voiture des commandes logistiques et les réceptionne sur l'ERP et réclame aux transporteurs les lettres de voiture manquantes ; Collecter les bons aux retours de chantier et les répartit pour visa aux responsables concernés ; Assister le Responsable logistique dans la remise en temps en heure des bons de transport retour aux chauffeurs et se rapproche du service commercial / ADV le cas échéant pour obtenir ces pièces GESTION DE PRODUCTION : Générer, via la macro dédiée, le planning transport retour pour mises à jour régulières ; Compléter les projets SAP pour mise à jour des plannings logistiques (article textes, mise à jour des délais, etc...) ; Assister le responsable exploitation dans la saisie des réservations « au module » dans les projets après validation des demandes de délai ; Mettre à jour, dans les projets, les états des commandes diffusées pour édition du planning de charge ; Selon besoin, insérer des jalons dans les projets.