Assistant formation (H/F)

Notre client est fortement engagé dans des projets à fort impact social. Implanté dans le 7ème arrondissement de Lyon, notre client favorise un environnement collaboratif, structuré et orienté service, garantissant l'égalité des chances et l'inclusion professionnelle.Vos missions seront les suivantes :

Gérer les inscriptions aux formations de formateurs et assurer la fiabilité des données dans les outils internes

Produire, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et pédagogiques (attestations, certificats, supports)

Coordonner les besoins logistiques : commandes, suivi et gestion des stocks d'outils pédagogiques

Assurer la gestion du standard téléphonique et des flux d'emails

Classer, archiver et structurer les documents papier et numériques

Émettre les factures liées aux actions de formation

Suivre les paiements et réaliser les relances dans le respect des procédures

Mettre à jour les bases de données de suivi administratif et financier

Participer aux réunions hebdomadaires de suivi avec la responsabilité adjointe à la formation

Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et qualité

Tickets restaurant

Prise en charge à 50 % des transports en commun