Assistant Formation (H/F)

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance. Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

    Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des Ressources Humaines (N + 1) et au Directeur des Ressources Humaines OVE (N + 2).

Vous serez en charge de la gestion de tous les aspects administratifs et logistiques des actions de formation et vous mettrez en oeuvre le plan de développement des compétences. Vous devrez également vous coordonner avec les services administratifs et les financeurs pour le suivi de la facturation et les prises en charges financières.

Vos missions :

• Vous constituez et gérez des dossiers formations,
• Vous saisissez des besoins de formation, des actions de formations réalisées et suivi via les outils dédiés du budget formation,
• Vous gérez les relations avec les organismes de formation (mise en place des actions, recueil de toutes les pièces requises à la validité d une action de formation : convention, programme, feuilles d'émargement, attestations, factures),
• Vous gérez les relations avec les organismes de financement de la formation (prise en charge, demandes de remboursements),
• Vous faites le suivi financier, construction des dossiers nominatifs,
• Vous réalisez le suivi et gérez des contrats d'alternances, des CPF de transition, VAE,
• Vous participez à l'exploitation des entretiens professionnels individuels et des bilans professionnels,
• Vous participez et contribuez notamment à toute action de maintien et de développement de l'emploi des travailleurs handicapés, et mise en oeuvre d'actions concourant à l'égalité professionnelle femmes/hommes au regard de la situation comparée à OVE,
• Vous répondez aux demandes des opérationnels et des salariés sur les dispositifs de formation.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (BTS Assistant Manager ou Assistant de gestion PME/PMI ou DUT GEA) et vous justifiez d'une expérience à un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), motivé(e), organisé(e) et vous avez un excellent relationnel. Vous avez une connaissance de la législation de la formation professionnelle continue.