Assistant formation (H/F)

Vos missions seront les suivantes :

• Gérer les inscriptions aux formations de formateurs et assurer la fiabilité des données dans les outils internes
• Produire, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et pédagogiques (attestations, certificats, supports)
• Coordonner les besoins logistiques : commandes, suivi et gestion des stocks d'outils pédagogiques
• Assurer la gestion du standard téléphonique et des flux d'emails
• Classer, archiver et structurer les documents papier et numériques
• Émettre les factures liées aux actions de formation
• Suivre les paiements et réaliser les relances dans le respect des procédures
• Mettre à jour les bases de données de suivi administratif et financier
• Participer aux réunions hebdomadaires de suivi avec la responsabilité adjointe à la formation
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et qualité

De formation de type Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins deux ans dans le domaine de la formation et/ou de l'enseignement sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec la saisie informatique et avez une bonne maîtrise du Pack Office.

Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation et votre capacité à prioriser, votre excellent relationnel et sens du service.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Contrat en 35h

Tickets restaurant

Prise en charge à 50 % des transports en commun