Assistant formation (H/F)

Opus Formation est un organisme de formation et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris. Nous recherchons notre futur alternant (H/F) au poste d'Assistant Formation pour suivre une formation dans les Ressources Humaines.

Les Missions Principales :

• Accueil du Public : Assurer l'accueil téléphonique et physique des candidats, stagiaires, clients et formateurs.
• Renseignement et Orientation : Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs vers les bonnes personnes.
• Suivi des Stagiaires : Accompagner les stagiaires en formation, gérer les présences et délivrer les documents nécessaires (attestations, certificats).
• Mise à Jour des Systèmes : Actualiser les tableaux de bord et les formulaires internes.
• Gestion Documentaire : Classer, archiver et mettre en forme les documents, qu'ils soient papiers ou dématérialisés.
• Entretien des Espaces : Veiller à l'ordre et à l'entretien des salles de formation et des espaces communs.
• Production de Documents : Rédiger tout document écrit lié à la formation.

Les Compétences Requises :

• Maîtrise d'Excel : Une bonne connaissance du logiciel Excel est indispensable pour la gestion des données et des tableaux de bord.
• Compétences Administratives : Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences Marketing : Maitrise de logiciels comme Power Point, aisance avec l'Intelligence artificielle
• Communication : Aptitude à interagir avec divers interlocuteurs et à fournir des informations claires..

Durée du contrat : alternance de 18 mois

Salaire : entre 1300€ et 1867€ par mois selon votre âge. Horaires de travail : 35h/semaine (4 jours de travail et 7h de formation) de 9h00 à 17h00. La formation RH sera délivrée par le CFA Opus Formation.

Avantages complémentaires : Remboursement de la moitié du Pass Navigo, Mutuelle d'entreprise, formation aux métiers des RH, Ticket restaurant.

Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement de l'organisme de formation, car il assure la liaison entre les différents acteurs et garantit que les processus administratifs sont bien gérés. Si vous avez le sens du travail en équipe, n'hésitez pas à postuler !