Assistant gestion/comptabilité alternance (H/F)

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des missions suivantes :

TRAITEMENT DU COURRIER (JOURNALIER)

• Récupération du courrier vers 11h00
• Tamponnage du courrier date de réception et selon l'entreprise
• Transmission à la direction

TRAITEMENT MAILS (JOURNALIER)

• Consultation et traitement des mails
• Transmission aux personnes concernés
• Classement dans l'arborescence en cas de clôture du mail

ACHAT (HEBDOMADAIRE)

• Réalisation factures de ventes sur SMDE
• Rapprochement des factures d'achats avec les BL
• Numérisation des factures d'achats
• Gestion des relances clients et échéanciers clients

BANQUES (JOURNALIER)

• Création des remises de chèques selon procédure

ARCHIVAGE (HEBDOMADAIRE)

• Archiver les documents antérieurs et classement

FACULTATIF

GESTION PLANNING TECHNICIEN

• Création des RDV dans le planning des techniciens Outlook
• Création des bons d'intervention aux techniciens (procédure)
• Prise de RDV clients et intégration planning

ACCUEIL TOUS LES JOURS (JOURNALIER)

• Accueil physique
• Accueil téléphonique
• Réception et contrôle des commandes
• Reporting des informations (appels, commandes .)