Assistant gestion Programme Immobilier (H/F)

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO Solutions de Nice recherche pour son client spécialisé dans la promotion immobilière, un(e) Assistant de gestion programme immobilier (H/F).

Poste à pouvoir en interim à Nice dans le cadre d'un remplacement maladie, sur une durée de 2 mois, éventuellement renouvelable.

De la signature de la promesse de vente au transfert au Service Après Vente, vous assistez les Directeurs et Responsables de Programmes en assurant un suivi rigoureux des dossiers permettant le respect des délais aux différentes étapes d'une opération immobilière.

Vos missions :

• Préparer les dossiers de financement de l'opération et transmission des documents à la banque
• Vérifier les dossiers de dépôt de permis et suivi des permis (affichage, avis de dépôt constats)
• Préparer des dossiers de dépôt de pièces chez le notaire (regroupement de l'ensemble des documents)
• Suivi administratif du dossier assurance (demande d'attestation et des mises à jour, transmission de documents à l'assureur, Dommages Ouvrages /Tous Risques Chantier, Constructeur Non Réalisateur)
• Mettre à jour les opérations (plans de vente, notices techniques etc.) sur les applications métiers dédiées (Géode, Atlas, CRM, Primpromo,.) et les diffuser auprès des intervenants internes (Service commercial etc.) et externes (Notaire etc.)
• Regrouper les documents et transmettre les dossiers à la banque pour la mise en place de la Garantie Financière d'Achèvement (GFA)
• Envoyer la Déclaration Réglementaire d'Ouverture de Chantier, Déclaration d'Achèvement des Travaux
• Gérer les factures fournisseurs (sous-traitants, prestataires, situations de travaux) : imputation comptable, suivi des règlements, saisie des bons de commande.
• Saisir les marchés et les avenants dans Primpromo
• Saisir le calendrier de l'opération qui sert de base à l'établissement de l'échéancier des appels de fonds et du financement
• Préparer les conventions de gestion, conventions de partenariat
• Refacturer dans le cadre des opérations réalisées en co-promotion
• Préparer les appels et remboursement de fonds et envoi aux associés
• Visites de cloisons, relation client (20%) Rappel des éléments : Lieu de mission : Nice promenade des anglais Durée de mission : 2 mois renouvelables Horaires de travail : 37H / semaine du lundi au vendredi, avec acquisition d'un RTT / mois Rémunération : selon profil entre 17,58 et 18,68 € bruts / h soit entre 2666 et 2833 € bruts mensuels

Connaissance des outils métiers : Kaliti, Primpromo, VISA Connaissance d'une opération immobilière Connaissances juridiques, comptables et assurances

Vous êtes titulaire du permis B et disposez de votre propre véhicule afin de pouvoir vous déplacer sur les différents programmes immobiliers. Vous serez indemnisé.e en Indemnités Kilométriques.

Rappel des éléments : Lieu de mission : Nice promenade des anglais Durée de mission : 2 mois renouvelables Horaires de travail : 37H / semaine du lundi au vendredi, avec acquisition d'un RTT / mois Rémunération : selon profil entre 17,58 et 18,68 € bruts / h soit entre 2666 et 2833 € bruts mensuels