Assistant (H/F)

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant (H/F)

• Onboarding et offboarding : Gestion de l'onboarding et de l'offboarding, tâches transverses partagées par l'ensemble du pôle.
• Saisie des temps en fin de mois : tâche peu complexe mais chronophage le jour J.
• Appui à la formation : réservations de salle, demandes récurrentes tous les mois (à anticiper début décembre en l'absence de la salariée) et préparation de commandes de supports.
• Traitement des documents dans la GED : les documents sont générés dans la GED, puis repris pour vérifier leur conformité et préparer les packages à envoyer aux clients afin qu'ils les reçoivent et les acceptent. Chaque projet a sa propre base de dépôt et ses particularités, ce qui implique des accès spécifiques et d'expliquer le fonctionnement de la GED (gestion des documents, interlocuteurs par projet).
• Mise en page et mise en forme de documents : demandes régulières et imprévisibles, souvent urgentes lorsque personne d'autre n'est disponible.
• Plateaux repas : la commande et la gestion sont assurées par l'accueil, mais la récupération et la distribution des plateaux incombent à une assistante, ou à une autre en son absence..
• Soutien à l'équipe : l'objectif est aussi de soulager l'équipe ponctuellement sur d'autres tâches d'assistanat.
• 1ère expérience en assistanat administratif ou sur un poste similaire appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles pour la saisie de comptes rendus.
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Bon relationnel et sens du service.
• Aisance téléphonique.
• Discrétion, fiabilité et esprit d'équipe.

Assistant(e) polyvalent(e), réceptif(ve) et ouvert(e) aux différents outils, qui ne se laisse pas déstabiliser. Les outils paraissent complexes au début mais deviennent simples une fois connus.