Assistant (H/F)

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de Direction (H/F)

• Gestion d'agenda complexe et de contacts et suivi des échéances stratégiques
• Priorisation des sollicitations et arbitrage des rendez-vous
• Préparation et organisation des réunions et des dossiers de réunions, Suivi des plans d'action décide
• Interface avec des cabinets d'avocats et conseils externes
• Gestion des communications internes
• Suivi, mise à jour, renouvellement et administration des contrats
• Organisation des déplacements et gestion des notes de frais
• Suivi de la facturation avec les différents cabinets d'avocats et prestataires externes
• Suivi des engagements, factures et remboursements, achats, réceptions et rapprochement des factures
• Suivi du budget et contrôle de la bonne imputation des dépenses
• Suivi du planning des présences et congés des collaborateurs du Service (Validation du planning après approbation par les hiérarchies, .)
• Participation aux initiatives d'automatisation et de digitalisation

Formation :

• Bac 2 Assistanat, type BTS support à l'action managériale, ou équivalent

Expérience :

• 8 à 10 ans en assistanat de direction dans un environnement international. Anglais courant impératif. Excellente maîtrise du Pack Office, sens de la confidentialité, organisation, proactivité et esprit d'équipe.

Avantages :

• Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• CSE, CSEC
• FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :

• Un échange téléphonique préalable
• Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
• Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .)
• Un entretien avec le client

Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité, gestion administrative, .