Assistant Médico-Administrative (H/F)

AMA au Département de recherches cliniques.

Missions générales :

• Accueil téléphonique, gestion des courriels
• Prise de rendez-vous, gestion des plannings
• Rédaction de courriers et de compte-rendus
• Participation aux réunions institutionnelles du service, prise de notes
• Participation à l'organisation de réunions, séminaires et rencontres (réservation et préparation de salles, invitation, émargement, etc.)
• Passation des commandes de matériels et des fournitures administratives
• Gestion administrative des dossiers des patients
• Organisation des transports des patients

Qualifications :

• Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Word, Publisher, Outlook, Powerpoint, Excel), outils internes (cortexte), outils de visioconférence (Zoom, Teams, Skype), outils de navigation web.
• Capacités rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, prise rapide de notes)
• Aisance à l'oral
• Discrétion et rigueur professionnelle
• Sens de l'organisation
• Capacités d'adaptation, esprit d'initiative et autonomie
• Goût pour le travail d'équipe
• Expérience secrétariat médicale d'un an minimum
• Avec diplôme de secrétaire médicale

Horaire de travail : Semaine de 35 heures Repos les week-ends et jours fériés 100%

Position dans la structure : Pavillon MOREAU