Assistant opérationnel (H/F)

Missions

• Gérer l'accueil téléphonique et physique
• Assurer le suivi administratif et logistique des opérations foncières, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Participer à la préparation des réunions internes et externes.
• Assurer la saisie informatique et la gestion administrative des notifications de ventes adressées par les notaires.
• Participer à la prospection commerciale pour identifier des biens à la vente et renseigner des clients en recherche de propriétés.
• Assurer le suivi des conventions, lettres de missions et partenariats conclus avec les acteurs publics et privés du département (collectivités, EPFL, carriers, partenaires institutionnels...) en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes : tenue des échéances, préparation de leur renouvellement, suivi des pièces et des éléments nécessaires à la facturation.
• Contribuer à a la mise en oeuvre opérationnelle des interventions prévues dans ces conventions.
• Assurer le suivi des démarches engagées.

Enjeux

• Contribuer à la préservation des espaces agricoles et naturels en facilitant les transactions foncières.
• Soutenir le développement local en accompagnant les projets d'aménagement et d'installation agricole.
• Participer activement à la transition écologique et à la gestion durable des ressources foncières.

Responsabilités

• Gérer et coordonner les dossiers administratifs et logistiques des opérations foncières.
• Assurer le suivi et l'évaluation des actions mises en œuvre dans le cadre des transactions foncières.
• Participer à l'animation des conventions de partenariats et à la promotion des services de la Safer AuRA.

Avantages

• Intégration dans une équipe dynamique et engagée pour des missions d'intérêt général.
• Opportunités de développement professionnel grâce à des missions variées et enrichissantes.
• Accès à des formations et à des outils de développement personnel et professionnel.
• Participation à des projets innovants et impactants pour les territoires.

Compétences et qualités requises

• Excellente organisation et rigueur pour gérer les dossiers administratifs et logistiques des opérations foncières.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des projets avec des partenaires variés (collectivités, agriculteurs, propriétaires fonciers).
• Connaissance des outils de cartographie.
• Maîtrise des pack office (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des enjeux fonciers, agricoles et environnementaux.
• Sens de l'initiative et autonomie dans la gestion des dossiers.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale pour promouvoir les services de la Safer AuRA.
• Être capable de collaborer en duo, en soutien aux conseillers fonciers, sans relation hiérarchique.

Formation et diplôme requis

• Diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion, administration, ou domaine équivalent.

Expérience nécessaire

• Jeune diplômée ou expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire ou dans un domaine connexe.
• Connaissance en droit immobilier et/ou agricole serait un plus.

Qualités personnelles

• Rigueur, fiabilité, et organisation.
• Autonomie, prise d'initiative et réactivité.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Sens de l'écoute et de la médiation pour gérer les usages fonciers de manière équilibrée.