Assistant planning (H/F)

Assiste un ou plusieurs Responsables de Secteur dans l'accomplissement de leurs missions :

• Aide à la gestion des plannings du personnel d'intervention : modifications, remplacements maladie, contrat CDD
• Mise à jour des dossiers
• Classement des divers documents
• Modifications simples des plannings usagers ou salariés
• Gestion du standard : réception des appels, prise des messages, orientation des appels vers les différents services,
• Réception, traitement et diffusion des informations

Compétences :

• Capacité relationnelle, esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse.
• Capacité à communiquer avec l'équipe.
• Maîtriser et utiliser les outils bureautiques et/ou informatiques et exploiter les données.
• Sens de l'organisation, du classement et archivage des divers documents.
• Connaissances de l'informatique : Logiciel métiers (Arche Perceval ou équivalent), Word, Excel, Internet.
• Capacité à travailler en équipe

L'assistant planning assurera une astreinte téléphonique 1 semaine par mois y compris le week-end.

Une connaissance dans le domaine du médico-social ou l'aide à domicile est demandée en plus des compétences en gestion de planning.