Assistant Property Manager (H/F)

L'entreprise qui recrute

Notre client est un acteur européen de premier plan spécialisé dans le Property Management et la gestion d'actifs immobiliers pour le compte d'investisseurs institutionnels. Reconnu pour son expertise sur les actifs tertiaires (bureaux, commerces, logistique), il offre un environnement de travail structuré et exigeant. Dans le cadre de la gestion de nouveaux mandats d'envergure, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer ses équipes opérationnelles.

Descriptif du poste

Vos Responsabilités

1. Support Administratif et Contractuel

• Création et mise à jour rigoureuse des dossiers d'exploitation des immeubles.
• Vérification et suivi des documents administratifs et des pièces contractuelles.
• Tenue des outils de suivi communs (tableaux de bord des recommandés, suivi des Assemblées Générales, attestations d'assurance).
• Aide à la constitution des dossiers pour les Redditions de Charges et les Data Rooms lors des phases de vente.

2. Gestion Technique et Relation Fournisseurs

• Réalisation des ordres de service sous la validation des gestionnaires techniques.
• Gestion du référencement des fournisseurs, relances écrites et téléphoniques régulières.
• Aide à l'organisation des visites de sites et communication auprès des occupants (mailings/e-mailings).

3. Gestion Comptable et Budgétaire

• Codification des factures et suivi budgétaire en étroite collaboration avec l'équipe de gestion.
• Préparation des instructions de vote à réception des convocations d'Assemblées Générales.
• Participation à la rédaction des rapports de gestion trimestriels.

Les "+" du poste

• Poste polyvalent
• Télétravail possible

Rémunération : 30.000 à 35000 euros / an

Profil recherché :

• Compétences : Vous possédez une première expérience réussie en assistanat de gestion, idéalement dans l'immobilier tertiaire en Property Management.
• Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles et aisance avec les chiffres (suivi budgétaire).
• Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (fournisseurs, comptables, gestionnaires).

Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.