Assistant Ressources Humaines (H/F)

Mission principale. Au sein du service Ressources Humaines, le/la Gestionnaire RH assure la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs. Il/elle veille à la conformité des dossiers administratifs, au respect de la législation sociale et accompagne les salariés ainsi que les managers dans les démarches RH du quotidien.

. Activités principales. Administration du personnel.

• Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs.
• Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants.
• Création, mise à jour et suivi des dossiers du personnel.
• Établissement des attestations employeur et divers courriers administratifs.
• Gestion des visites médicales (embauches, périodiques, reprises, visites à la demande).
• Suivi des périodes d'essai.
• Archivage et classement des documents RH.
• Utilisation quotidienne du logiciel CONNECT pour la gestion administrative du personnel.

Gestion des absences et des éléments variables.

• Gestion et suivi des arrêts maladie.
• Gestion des congés parentaux et autres absences spécifiques.
• Saisie et suivi des éléments variables de paie.
• Gestion des avantages salariés.
• Suivi et contrôle des paniers et autres indemnités.
• Contrôle de la cohérence des données administratives transmises à la paie.

Veille juridique et conformité.

• Application de la réglementation sociale et du droit du travail.
• Suivi des évolutions légales impactant l'administration du personnel.
• Garantie de la conformité des documents et procédures RH.

Missions transverses.

• Participation ponctuelle aux projets RH.
• Appui administratif auprès des autres services de l'entreprise selon les besoins.
• Contribution à l'amélioration des procédures et outils administratifs.

Rémunération et avantages.

• Rémunération annuelle brute : entre 35 000 € et 40 000 €, selon profil, expérience et niveau d'expertise.
• 13e mois.
• Titres-restaurant d'une valeur faciale de 12 € par jour travaillé.
• Accès aux avantages applicables au sein de l'entreprise selon les accords en vigueur.

Profil recherché. Formation.

• Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Droit Social, Gestion Administrative ou équivalent.

Compétences techniques.

• Bonnes connaissances en administration du personnel.
• Bases solides en droit du travail et environnement juridique RH.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• La connaissance du logiciel CONNECT serait appréciée.
• Excellentes qualités rédactionnelles avec une orthographe irréprochable.

Qualités personnelles.

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie et réactivité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.

Conditions particulières.

• Poste basé à Loison-sous-Lens.
• Horaires de journée.
• Mission pouvant nécessiter une collaboration ponctuelle avec les différents services administratifs de l'entreprise.

Objectif du poste. Garantir une gestion fiable, conforme et efficace de l'administration du personnel tout en assurant un accompagnement de qualité auprès des collaborateurs et des services internes