Assistant Ressources Humaines (H/F)

L'assistant(e) RH assure la gestion administrative du personnel, de l'embauche au départ du salarié. Il/elle prépare les éléments de paie et constitue le premier point de contact des salariés pour leurs questions RH, dans le respect du droit du travail et de la confidentialité. Il/elle gère l'administration du personnel de 4 entités du groupe. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines Groupe, l'assistant(e) des Ressources Humaines est quotidiennement en relation avec les salariés. Missions : Administration du personnel

• Réaliser les formalités d'embauche : DPAE, contrats de travail (CDD), avenants, affiliation mutuelle et prévoyance
• Tenir à jour les dossiers individuels, le registre unique du personnel
• Suivre les périodes d'essai, fins de CDD.
• Gérer les absences : congés, arrêts maladie, accidents du travail (déclarations, attestations de salaire, prévoyance)
• Préparer les documents de fin de contrat : certificat de travail, solde de tout compte, attestation France Travail

Paie et temps de travail

• Collecter et contrôler les variables de paie : heures, primes, travail posté ou de nuit, absences
• Transmettre les éléments au cabinet externe et vérifier les bulletins
• Gestion des saisies sur salaire, acompte.

Relations sociales et reporting

• Produire les tableaux de bord RH : effectifs, absentéisme, turnover.
• Mettre à jour l'affichage obligatoire et les notes d'information au personnel

Accueil et information des salariés

• Répondre aux questions des salariés et des managers (congés, paie, mutuelle, attestations)
• Rédiger les courriers et attestations RH courants

Cette liste de tâche n'est pas exhaustive.

• Formation : Bac+2 à Bac+3 en ressources humaines, gestion des entreprises et des administrations (GEA) ou assistanat de gestion
• Expérience : minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou multi-sites

Savoirs / savoir-faire / savoir-être :

• Droit du travail et convention collective
• Principes de la paie et des cotisations sociales
• Bureautique Excel / Word
• Classement et suivi d'échéance
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur, organisation, ses des priorités
• Écoute, pédagogie, aisance relationnelle
• Réactivité et autonomie