Assistant RH/Direction (H/F)

Dans 32 pays, les 7 000 salariés de Mersen produisent des composants-clefs et des solutions pour les industries d'avenir : satellite, véhicule électrique, semi-conducteur, aéronautique, ferroviaire, transition énergétique, distribution électrique etc. Au sein de la Business Unit Anticorrosion Equipements, le site de Mersen Pagny-sur-Moselle conçoit et fabrique chaque année plus de 120 équipements et quelques 50 000 tubes. 160 salariés dont une équipe d'experts, et un large éventail d'offres de formation (10 à 20 alternants sur site, plus d'une vingtaine de stagiaires) ainsi qu'un fort impact QVCT permettent à ce site historique de plus de 130 ans de perdurer dans l'excellence en étant certifié par les organismes internationaux les plus réputés.

Organisationnel Direction Usine :

• Gestion des agendas de 2 managers via Outlook
• Organisation service et validation usine de voyages / voitures / hôtels (Garante du budget voyages / déplacements)
• Organisation visites officielles sur le site (réception, réservations taxis, plateaux repas, préparation salle, agendas etc.)
• Assistance pour l'organisation de manifestations internes au site et marque employeur
• Aide ponctuelle au service marketing pour les salons internationaux et réunions Europe
• Relai interne / externe avec la Direction et les RH
• Assistance audits site (organisation logistique)
• Travail en transversal avec le service sécurité
• Mise à jour de l'Intranet Pagny
• Gestion des salles et consommables du service Direction RH :
• Suivi des accords Cadre Groupe et accords site et dépôt à la Direccte
• CSE+CSSCT : convocations, ODJ et PV
• Négociations avec les DS : convocations, ODJ et PV
• Lean : recueil des dossiers, suivi, organisation visites, réunions pour les résultats, publication des résultats et demande de versement des primes
• Gestion des Tickets Restaurant (distribution)
• Membre POI (Plan d'organisation Interne pour la sécurité du site)
• Gestion flotte véhicules de fonction et usine
• Référent RGPD
• Back-up intérim/stagiaires Travail nécessitant la pratique de l'anglais :traduction, réception appels entrants, ... Logiciels informatiques : Pack office, Outlook, Teams, Canva, Docusign, Havas voyages, ...