Assistant RH (Sannois) (H/F)

Dans le cadre d'un projet innovant accompagnant au sein d'une même structure, des personnes âgées et des personnes handicapées vieillissantes, la Fondation a ouvert, à Sannois (95), un lieu de vie regroupant un EHPAD de 76 places et un EAM de 15 places.

Vous aurez pour mission, en lien avec le Directeur :

Participer au recrutement et la gestion administrative de l'équipe de la structure

Participer à l'accueil des visiteurs de l'établissement

Dans le cadre du fonctionnement habituel des établissements, rattaché(e) au directeur et en collaboration étroite avec l'infirmière coordinatrice et la gouvernante, vous serez en charge de :

Elaborer et gérer les contrats de travail et tout document s'y afférent

Gestion et suivi des visites de la médecine du travail, tenue du registre unique du personnel

Participer au suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec le gestionnaire de paie : maladie, mutuelle, prévoyance et Interagir avec les organismes sociaux (retraite, prévoyance et mutuelle)

Renseigner les salariés de leurs droits et devoirs avec l'aide des services du Siège (paie, congés, absence pour maladie / maternité / accident de travail, congés liés à la parentalité, etc.) et les accompagner dans leurs démarches administratives

Préparer et transmettre au siège les éléments variables de paie via le logiciel de gestion des temps OCTIME

Participer à la production des indicateurs RH et à la réalisation le bilan social et tenir à jour les tableaux de bord en lien avec le gestionnaire de Paie Siège : suivi des effectifs et de l'activité, masse salariale, données sociales

Effectuer la gestion administrative et le suivi du plan de formation

Participer aux travaux RH relatifs aux risques professionnels et à la sécurité (DUERP, Bilan annuel du CHSCT, Plans de prévention hygiène, sécurité et pénibilité, .)

Profil

Diplômé(e) d'une formation de bac + 2 ou licence RH, vous avez une première expérience réussie d'assistance RH.

Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes rigoureux (se) et autonome dans votre travail avec un esprit méthodique.

Vous faites preuve d'un très bon relationnel, d'un esprit d'équipe et êtes sensible à la qualité de votre travail. Vous avez des capacités d'adaptation et faites preuve d'initiatives.

La connaissance de la convention collective FEHAP 51 serait un plus.

Informations

Poste en CDI à pourvoir immédiatement

Mutuelle, restauration sur place

Rémunération selon CCN 51 FEHAP selon diplôme et expérience professionnelle : 26 à 33 k€