Assistant/Secrétaire de direction (H/F)

Description du poste Exploiter et assurer la diffusion interne de la messagerie (classique et classifiée Intraced) et du courrier entrant au profit de l'état-major du COMCYBER afin de préserver la continuité de service.

-S'assurer de la conformité des documents émis (courrier, notes, PV.) et en assurer l'enregistrement et la diffusion.

-Appliquer les directives de gestion et de traitement de l'information à tous les niveaux de classification : non protégé, protégé et classifié.

-Effectuer le classement et l'archivage des courriers.

-Accueillir et informer le personnel.

-Établir le budget et assurer la gestion financière pour l'approvisionnement des fournitures de bureaux, consommables informatiques et du papier pour l'état-major.

-Entretenir un rapport de confiance avec l'autorité de manière à pouvoir l'aborder et l'informer oralement.

-Vérifier l'exécution des tâches confiées à son/ses subordonné(s), et dans la mesure du possible participer ou superviser la formation des plus jeunes recrues.

-Harmoniser les modes de fonctionnement entre les secrétaires de l'entité et rendre compte des dysfonctionnements empêchant la bonne marche du secrétariat.

-mettre à jour les catalogues des emplois en liaison avec le bureau RH du GCA et le Bureau Défense et Sécurité de l'EM ;

-instruire par voie numérique les dossiers d'habilitation d'accès aux informations classifiées au niveau national et OTAN ;

Description du profil :

Titulaire d'un baccalauréat ou équivalent en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine. Vous maîtrisez les techniques de communication et de diffusion de l'information. Vous disposez de connaissance en management d'équipe. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre proactivité et votre force de proposition sont indispensables à l'exercice de ces missions. Une expérience de secrétariat dans un organisme central ou dans un secrétariat armé essentiellement par du personnel militaire seront un plus.