Assistant Service de la formation (F/H)

Assister les Responsables de FormationAccueillir, informer et orienter le personnelGérer les entretiens d'information et d'orientationAccompagner les agents dans leur parcours de professionnalisation : BC, Validation des Acquis de l'Expérience, Congé Professionnel de formation, ConcoursGérer et suivre les dossiers individuels liés à l'accompagnement des projets personnels ou professionnelsAssurer la gestion administrative des demandes de formation gratuites en local, dans les centres internes et à l'extérieur de l'APHPAssurer le suivi des actions : inscriptions, convocations, attestations de présence, frais de missionAssurer le suivi du plan de formation local, tenir à jour la planification des actions et participer aux bilans annuelsTraiter les demandes de formations payantes : inscriptions, saisie dans HR, conventions, règlement des factures d'achat de formation, etc.Gérer les dossiers des frais de missions des agents avec les gestionnaires paieParticiper à l'accueil des intervenants et des stagiaires, l'installation du matériel nécessaire à la formation, l'ouverture et la fermeture des salles de formationVous êtes amené àAssurer la diffusion de l'information, aider à l'inscription sur le logiciel concours, pour la constitution du dossier pout les concours et promotion professionnelleGère la logistique du serviceParticiper à l'encadrement d'un stagiaireParticularités du postePossibilité demande de Mobilité sur autres sites du GH