Assistant Services Généraux (H/F)

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'industrie, un Technicien Moyens Généraux H/F basé à Tours (37).

Au sein du site, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services généraux et le support aux collaborateurs. Vous assurez notamment les missions suivantes :

Accueil et support administratif.

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, fournisseurs et prestataires
• Gérer les appels téléphoniques
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Préparer et suivre les envois de colis
• Gérer les badges visiteurs et communiquer les consignes d'accès
• Réaliser l'intégration HSE des intervenants (consignes de sécurité, sécurité incendie, accès au site)

Gestion des commandes et fournitures.

• Commander les consommables et fournitures de bureau via l'outil ARIBA (Lyreco et autres fournisseurs)
• Réceptionner les commandes et valider les réceptions dans l'outil dédié

Gestion du bâtiment et de la vie du site.

• Traiter les demandes et incidents liés aux infrastructures du bâtiment
• Assurer l'interface avec le gestionnaire immobilier et les prestataires de maintenance
• Suivre les interventions techniques : chauffage, climatisation, électricité, entretien des locaux, nettoyage, etc.
• Informer les collaborateurs des interventions planifiées ou des incidents impactant l'activité du site
• Participer à l'organisation de la vie et des événements du site

Gestion des prestataires.

• Planifier et coordonner les interventions
• Accueillir et accompagner les prestataires sur site
• Contrôler la bonne réalisation des prestations
• Assurer l'interface entre les fournisseurs et les interlocuteurs internes

.

Votre profil. Vous disposez d'une première expérience réussie dans les services généraux, l'assistanat administratif, la gestion de site ou la coordination de prestataires. Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens du service et de l'accueil
• Votre rigueur et votre organisation
• Votre aisance relationnelle
• Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Votre réactivité face aux imprévus La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une connaissance d'ARIBA constitue un atout apprécié.

. Informations complémentaires.

• Poste basé à Tours (37)
• Horaires de journée
• Arrivée souple avec présence obligatoire de 9h30 à 12h30 et de 14h00 à 16h00
• Salaire : à négocier selon profil et expérience
• Mission à pourvoir rapidement Si vous souhaitez intégrer un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement d'un site industriel, n'hésitez pas à postuler.