Assistant Technique (H/F)

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire " Staff ", médico-social " Care ", BTP, Transport Logistique, Industrie " Missions " ainsi que le réseau " Toma Intérim " et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH " Ascenso Conseil " : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

        Domino Staff Marseille recrute pour son client, un bailleur social de renom, un(e) assistant technique H/F

Vos missions :

o L'assistance administrative technique

• Diagnostics techniques : diffusion auprès des interlocuteurs concernés et intégration sur la plateforme. Recherche d'anciens diagnostics ou d'attestation gaz ou électricité puis intégration.

• Réaliser le secrétariat de l'activité : courriers, notes, affichages, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage

• Assurer l'archivage papier/classement des dossiers achevés et leur mise en GED (archivage informatique)

• Prendre en charge la préparation matérielle et administrative des réunions

• Passer les commandes et les notifications marchés

o L'assistance opérationnelle

• Procéder aux relances et suivre les entreprises n'ayant pas facturés leur prestation

• Veiller à la mise à jour des diagnostics

• Vérifier les dossiers d'agréments des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire

• Apporter un appui administratif au suivi des GE/IMMO : établissement des courriers, ordres de service, Procès Verbaux de réception, comptes rendus de réunions de chantier

• Assurer le suivi et la mise à jour des outils

• Renseigner et exploiter les tableaux de bord en recherchant l'information auprès des opérationnels (agences

        Formation Bac+2/3 dans les métiers d'assistance administrative avec une expérience avérée de 2 à 5 ans idéalement au sein d'un bailleur, syndic ou métier construction 
  

Informatique : Maitrise de Microsoft Office / appétence informatique