Assistant technique (H/F)

1. Gestion administrative et communication Traitement des mails et appels téléphoniques Accueil physique et téléphonique Rédaction, mise en forme et envoi de courriers et documents divers Suivi et mise à jour des tableaux de bord administratifs (devis, commandes, chiffre d'affaires, etc.) Relais d'information entre techniciens, chargés d'affaires et direction

2. Suivi des chantiers et dossiers techniques Suivi administratif des chantiers de l'ouverture à la clôture Préparation et gestion des documents techniques (PPSPS, DOE, DOP, attestations de fin de chantier, etc.) Gestion et suivi des contrats de sous-traitance et DC4

3. Gestion RH et suivi du personnel Relais entre salariés et service RH Gestion des congés, absences et éléments variables de paie (pointage, heures, etc.) Aide à la planification des formations

4. Gestion commerciale et appels d'offres Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres (AO) Mise à jour et suivi des devis envoyés aux clients Gestion des commandes entrantes et suivi administratif associé

5. Facturation et comptabilité Établissement et envoi des factures clients Suivi de la comptabilité clients (paiements, relances, rapprochements) Appui administratif au service comptabilité si nécessaire

6. Organisation et logistique Planification et suivi des interventions techniques (maintenance, entretien, dépannage) Gestion et suivi du parc véhicules (assurances, entretiens, etc.) Suivi des fournitures et commandes administratives En remplacement de l'assistante administrative à l'accueil du Siège social (absente pour congés payés ou autres) :

Accueil physique et téléphonique (filtrage des appels)
Traitement du courrier postal et électronique
Réception des livraisons - Maitrise sur un poste similaire

• Maitrise Excel et Word