Assistante Administrative (H/F)

Rattaché(e) au Directeur, vous faites partie d'une équipe administrative composée de trois professionnelles : une Assistante de Direction, une Assistante de Gestion et une Assistante Administrative."

Missions spécifiques au poste :

Vous avez pour mission principale la gestion administrative des résidents de l'EAM (accueil, retour famille, documents administratifs, lien avec les familles)

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique - ouverture et distribution du courriers/mails

• Conception, rédaction et diffusion de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi, notes d'informations.)

• Tenue et suivi de dossiers des résidents (DIPC, attestations, CVS...)

• Processus Ressources Humaines en lien avec l'Assistante de Direction (chèques déjeuner, suivi des offres d'emploi, suivi des stagiaires, contrats de travail, saisie des plannings, suivi annualisations, variables de paies .)

• Classement, archivage

  Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission

• Diplôme : Exigé

• Expérience sur un poste similaire : Apprécié

• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager nécessaire : Oui

• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager : Oui

• Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

  • Savoir être professionnel : * Etre capable d'accueillir des publics en situation de handicap mental et psychique

• Etre capable de s'intégrer dans une équipe

• Faire preuve de discrétion professionnelle

• Savoir-faire/Compétences :

• Avoir de bonnes compétences rédactionnelles
• Etre organisé et méthodique (autonomie, souplesse, adaptabilité, priorisation des tâches)
• Maîtrise des outils informatiques