Assistante de gestion et de développement de projet (H/F)

CDD de 12 mois Démarrage à compter du 01/09/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission Assurer la gestion administrative, financière et logistique des actions transversales et contribuer à la mise en œuvre et au développement de projets pour la Fédération de recherche « L'Europe en mutation » et les unités de recherche associées

Activités principales Gestion administrative et financière de projets :

• Assurer le suivi administratif des dossiers (conventions, pièces contractuelles) et contrôler leur conformité
• Assurer le suivi budgétaire des projets (consommation des crédits, tableaux de suivi)

Interface avec l'école doctorale des sciences juridiques (ED 101) :

• Assurer le lien opérationnel avec l'école doctorale pour les actions communes
• Suivre les dossiers impliquant des doctorants (mobilités, financements, évènements)
• Veiller à la conformité des procédures avec les règles propres à l'école doctorale
• Contribuer à la circulation de l'information entre les Unités de recherche, l'école doctorale et les services centraux

Accueil et suivi des chercheurs invités :

• Organiser les conditions d'accueil (logistique et accès aux ressources)
• Constituer et suivre les dossiers administratifs et financiers
• Assurer l'interface avec les UR et les services internes

Appui à la structuration d'un pôle d'édition :

• Contribuer à la mise en place des procédures administratives et de gestion
• Assurer le suivi administratif et financier des projets éditoriaux
• Participer à la coordination des échanges avec les auteurs, les chercheurs et les prestataires

Activités associées

• Participer à la valorisation des activités de recherche de la Fédération et mettre en place des procédures en interne et en externe
• Échanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux institutionnels
• Participer à des missions d'intérêt général

Profil recherché Formation exigée : Bac à Bac +2/3

Savoir sur l'environnement professionnel Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de la fédération de recherche et des unités de recherche Savoir représenter la fédération de recherche

Savoir-faire opérationnel Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Techniques de conduite de projet Capacité à échanger à l'oral et à l'écrit avec des interlocuteurs internationaux (anglais - niveau B2/C1)

Savoir-faire comportemental Sens de l'organisation Rigueur / Fiabilité Sens relationnel

Conditions particulières d'exercice Disponibilité en fonction de l'activité au cours de l'année universitaire Variabilité éventuelle des horaires de travail