Assistante Formation et Administrative (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

Conception des formations

o Préparation administrative et logistique des sessions

o Gestion du planning et des réservations de salles

o Mise en forme et actualisation des programmes selon les besoins des structures partenaires, dans le respect des règles Qualiopi

Mise en œuvre des formations

• En formation continue :

o Réception et enregistrement des inscriptions, envoi des convocations

o Confirmation et enregistrement informatique

o Élaboration des documents administratifs

o Interface avec les différents acteurs du projet

• En apprentissage :

o Gestion administrative des recrutements (fiches contact, dossiers, relance des pièces manquantes)

o Gestion administrative des contrats d'alternance : relation entreprise, contrat, convention, déclaration OPCO, suivi de prise en charge, facturation

o Préparation des rentrées (planning, livrables, convocations)

o Gestion des absences et frais

o Réalisation d'enquêtes et d'analyses statistiques

Implication dans la réflexion, l'analyse et la mise en place d'une nouvelle application dédiée à la formation.

Clôture des formations

o Recueil des livrables prévus dans le cadre de l'action

o Élaboration des livrables de fin de formation

o Gestion des questionnaires de satisfaction des parties prenantes

Système qualité

o Suivi et mise en conformité des dossiers

o Suivi des indicateurs qualité

Gestion du Food'In Lab :

o Planning hebdomadaire

o Appui administratif et logistique

o Inventaire et gestion des stocks