Assistante Service Copropriete / Assistant Service Copropriete (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Dans la cadre d'un remplacement, l'agence recherche : Un(e) assistant(e) service copropriété F/H en CDI En binôme avec le/la gestionnaire de copropriété, vous l'assisterez dans la gestion quotidienne du portefeuille. Vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer l'ensemble des appels téléphoniques, traiter les mails et courriers reçus,
• Elaborer et transmettre les convocations aux Assemblées Générales, envoyer les ordres du jour et diffuser les procès-verbaux,
• Suivre les décisions prises en Assemblées Générales,
• Gérer les travaux d'entretien et de rénovation,
• Gérer les dossiers sinistres et travaux exceptionnels,
• Commander les devis auprès des prestataires,
• Envoyer les ordres de service et contacter avec les prestataires,
• Effectuer le suivi des dossiers d'assurances sinistres,
• Etablir les états datés (notions de comptabilité appréciées),
• Effectuer le classement et l'archivage des documents,

Rémunération : 24 428 € brut annuel sur 13 mois (en fonction de l'expérience) Lieu du poste : 21 place Gardon, 71000 MACON Date d'embauche souhaitée : Immédiate Avantages :

•    Salaire sur 13 mois
  

•    CSE & chèques vacances
  

•    Titres restaurants de 9 € (pris en charge à hauteur de 60% par l'employeur)
  

•    Intéressement + PEE
  

Le poste vous intéresse ? Alors n'hésitez plus et rejoignez notre belle équipe soudée !

Nous savons que chaque parcours est différent, nous étudierons donc avec soin toutes les candidatures reçues.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le bon profil pour ce poste ? Le vôtre ! Organisé(e), rigoureux(se), et dynamique, vous bénéficiez d'un excellent relationnel et vous savez faire preuve de diplomatie. Vous êtes également connu(e) pour votre capacité à travailler avec enthousiasme au sein d'une équipe. Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience sur ce type de poste.